Odanın her türlü etkinlik, ziyaret ve fuarların organizasyon ve protokol işlerini yürütür. Etkinlik alanlarında organizasyona ilişkin gerekli düzenlemeleri yapar. 27 Meslek Komite grubunun tüm faaliyetlerini planlayarak takibini sağlar. Kurum ve Kuruluşlarla Oda faaliyetleri kapsamında işbirliği, toplantı ve görüşmeleri sağlar.

GÖREVLERİ 

• GSO tarafından gerçekleştirilen organizasyonlara ilişkin süreçleri yönetmek,
• Protokol, tören ve törensel etkinlikleri (yabancı misyon kabulü, toplantı, açılış, kongre, konferans, imza töreni), davet ve ziyafetleri (resepsiyon, kokteyl ve resmi yemekler) düzenlemek,
• Yönetim Kurulu, Meclis, Meslek Komite toplantı ve faaliyetlerinin koordinasyonu sağlamak,
• Toplantılarda, fuarlarda, törenlerde ve davetlerde alan, salon, masa ve oturma düzenlerini ilgili birimden gelen son katılımcı listesine göre planlamak ve ilgili birim görevlileri ile birlikte davetlileri karşılayarak; protokoldeki yerlerini göstermek,
• Makam odalarının, toplantı, brifing ile tören alan ve salonlarının protokole uygun olarak düzenlenmesinde ve gerekli malzemelerin alınmasında ilgili birimlere destek olmak,
• Arapça desteği gerekli görülen paydaşlarla (fon sağlayıcı, STK vb) ilişkilerin yürütülmesi, bu projeler için şartnamelerin hazırlanması ve üyelerden gelen yabancı çalışma izni desteği talepleri konusunda destek verilmesi,
• Meslek komite toplantılarına katılarak üyelerin ihtiyaçlarını almak ve ihtiyaçlar doğrultusunda öneriler geliştirmek,